Tin học văn phòng là gì? Tại sao tin học văn phòng lại quan trọng trong thời buổi hiện nay? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!
Mục lục
Khái niệm tin học văn phòng
Tin học văn phòng là một trong ngành thuộc công nghệ thông tin và được chú trọng đến các khả năng xử lý những công việc thường sử dụng trong các văn phòng như là: thao tác với văn bản, các bảng tính, trình chiếu.
XEM THÊM Kĩ năng làm việc nhóm khi làm việc chung
Tin học văn phòng gồm những gì?
Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office ảnh hưởng như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, …, với rất nhiều các phiên bản không giống nhau nhưng về căn bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.
Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng
- Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
- Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
- Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, video art
- Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
- Cài đặt in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
- Trộn văn bản: email merge
- Bảo mật file: Đặt password bảo vệ cho file word
Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng
Exel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự.
- Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
- Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
- Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
- Dùng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
- Vẽ Biểu đồ: Chart
- Tạo Link: Hyperlink
- Thiết lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt password cho file
Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng
Microsoft PowerPoint là bộ biên soạn và cài đặt hệ trình chiếu, bao gồm:
- Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
- Tạo link: Hyperlink
- Dùng các loại trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
- Tạo hiệu ứng amination
- Dùng slide master
- Bảo mật tệp
- Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF
XEM THÊM Những kỹ năng tự nhận thức để bạn hiểu rõ về bản thân
Tại sao lại nói tin học văn phòng là kỹ năng không thể thiếu
Đối với giáo dục
Trong suốt quá trình học Đại học, tin học cơ bản đang được sinh viên dùng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo thực tập, khóa luận hoặc thuyết trình.
Đấy chính là cơ hội tốt để các bạn thực hành và rèn luyện kỹ năng mềm về tin học cơ bản cho bản thân trước khi bước vào thị trường lao động thực sự.
Đối với công việc
Hầu hết các công ty đều yêu cầu nhân viên của mình phải thành thạo các kỹ năng mềm về tin học nói chung và học tin học văn phòng nói riêng để có thể hoàn thiện trôi chảy các công việc văn phòng như là: hoạt động giao dịch bằng giấy tờ, văn bản.
Đối với đời sống
Nhờ có tin học mà cuộc sống của con người ngày càng trở nên dễ dàng, tiện lợi và thú vị hơn rất nhiều:
- Tìm kiếm các nguồn tài nguyên mở và nhiều loại
- Được chia sẻ khắp thế giới
- Kết nối và liên hệ
- Xử lý thông tin, văn bản và thuyết trình trở nên hay ho hơn bao giờ hết
XEM THÊM Lợi ích khi bạn có Kỹ năng làm chủ bản thân
Những điều cần lưu ý khi học tin học văn phòng là gì?
Yếu tố đầu tiên chính là chất lượng của giảng viên: Bạn nên học tin học văn phòng tại các trung tâm tin học có uy tín, được mọi người nhận xét tốt và thi đỗ với những giảng viên có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình trong khi giảng dạy với bằng cấp giỏi.
Thời gian học tập sẽ quyết định ít nhiều tới chất lượng giảng dạy của trung tâm: Tiêu chí chính về thời gian học tập là một vấn đề khá cần thiết với việc học. Bởi vì chỉ khi bạn sắp xếp được thời gian hợp lý với việc học tập, công việc thì mới đem lại hiệu quả cao, sự tập trung nhất định để học thêm kỹ năng này.
QUỐC BẢO – TỔNG HỢP
Tham khảo: 123job.vn, bafu.edu.vn, ptic.com.vn
