Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, do đó trước khi làm việc gì bạn cần phải có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách bài bản nhất, hạn chế bị lãng phí thời gian một cách vô bổ.
Tuy nhiên không ít người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do chẳng rõ tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho hợp nhất. Vậy thời gian đặc biệt thế nào và làm cách nào để sở hữu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Mục lục
Quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là quá trình có quy trình và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, cụ thể từng bước cho đến khi hoàn thiện mọi mục đích xác định. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng đạt kết quả tốt. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoạt động làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm.
>>>Xem thêm: Tổng hợp những kỹ năng quản lý thời gian mà bạn nên trang bị
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian – Xác định mục tiêu
Xác định rõ mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Khi có mục đích bài bản bạn sẽ biết mình luôn phải làm gì để đạt cho được mục tiêu đấy. Đương nhiên việc để làm được việc đấy không thể không bạn phải lên lịch trình chi tiết trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thiện mục tiêu. khi đó bạn sẽ kiểm soát được thời gian và không để thời gian trôi đi một bí quyết lãng phí.
Lên danh sách những hoạt động cần phải làm
Liệt kê ra danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng. Điều này sẽ giúp bạn đơn giản quản lý được quỷ thời gian quý giá của mình. Bạn sẽ biết mình luôn phải làm gì vào giờ nào, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ coi mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì kế tiếp một khi hoàn thành xong công việc nào đấy.
Bố trí hoạt động theo trình tự ưu tiên
Sau khi liệt kê những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần phải làm trước, công việc nào có thể để lại sau. Những công việc chính bạn hãy đánh dấu lại và làm ngay để đảm bảo hoạt động được hoàn thành đúng thời gian, sau đó hãy tiếp tục làm những hoạt động còn lại.
Việc sắp xếp kiểu này hỗ trợ bạn không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ bỏ xót những trọng trách mà vẫn bảo đảm những hoạt động khác vẫn được giải quyết đúng thời hạn.
Tổng kết lại công việc
Trước khi kết thúc một ngày làm việc, bạn cần phải tổng kết lại hoạt động vào cuối ngày để coi bạn đã làm được những gì và chưa thực hiện được gì, bạn đã mất bao nhiêu thời gian cho những công việc đấy và có thật sự hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những hoạt động đó đã thật sự khoa học chưa, nếu có chỗ nào chưa thích hợp hãy tìm ra nguyên nhân và cải thiện để những lần làm sau sẽ rút ngắn được khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác.
Tính kỷ luật và thói quen
Để sử dụng thời gian một cách bài bản bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó. Có thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn, nản chí tuy nhiên hãy tập từ từ, bạn sẽ quen.
Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và đảm bảo bạn sẽ thấy rằng bạn có những thời gian hơn cho cuộc sống cũng giống như công việc, sẽ dừng lại tình trạng ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng Mọi thứ lại đừng nên như ý.
Tập trung
Tập trung là cách rất khả quan để bạn không phung phí thời gian. Khi làm hoạt động gì đó bạn hãy tập trung toàn bộ sức lực và trí tuệ cho hoạt động, điều đấy không những mang đến kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được cực kì nhiều thời gian. Bởi khi tập trung bạn sẽ mau chóng hoàn thiện hoạt động và có thời gian cho việc khác.
Lên thời gian rõ ràng cho hoạt động
Để tiết kiệm thời gian, bạn cần phải lên thời gian rõ ràng cho từng công việc như: chọn lựa thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước hành động, thời gian dừng lại và tổng thời gian để hoàn thiện hoạt động đấy là bao lâu. Khi đó bạn sẽ có một bảng kế hoạch cụ thể và thời gian rõ ràng, không sợ bị ảnh hưởng đến kết quả hoạt động và không bị phung phí những khoảng thời gian quý giá.
Sắp xếp nơi thực hiện công việc khoa học
Sắp sếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu không thể thiếu khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới – cũ, đặc biệt – không quan trọng hỗn độn không những khiến bạn cảm thấy rối mắt mà nó còn làm mất nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu gì đấy. Vì vậy hãy bố trí ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc lúc đó bạn sẽ cộng thêm nhiều thời gian để không phải phung phí thời gian cho những hoạt động vô bổ.
>>>Xem thêm: Những kỹ năng giao tiếp lịch sự mà bạn phải trang bị cho mình
Tại sao quản lý thời gian được xem như một kỹ năng cần thiết?
Trong thực tế, có không hề ít người mải mê học những kỹ năng như ăn nói, dùng máy tính, sử dụng ngôn ngữ,… Tuy nhiên họ lại quên đi mất quản trị thời gian cũng là một kỹ năng vô cùng cần thiết cho bản thân mình.
Với kỹ năng quản trị thời gian, bạn có khả năng đơn giản nắm bắt lý thuyết nhưng thực hành trên thực tế mới thật sự đặc biệt.
Việc có khả năng tận dụng thời gian kịp thời đúng chỗ hay không hề có thể quyết định đến thành công hay thất bại của cả một nỗi lo. Người biết nắm bắt và quản lý thời gian một bí quyết thích hợp sẽ giản đơn hoàn thiện được mọi việc và sớm đạt cho được mục tiêu trong cuộc sống.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Những kỹ năng giao tiếp cơ bản giúp bạn thành công trong cuộc sống
Mỹ Phượng-Tổng hợp
Tham khảo: (myxteam, careerlink,…)
