Ngay từ những ngày đầu khi con người xuất hiện, con người chúng ta đã gắn liền với nhau, sống thành nhóm người, sau khi xã hội phát triển chúng ta gắn mình vào các nhóm cơ bản như gia đình, trường đại học và sau này khi đi làm chúng ta có đồng nghiệm, toàn bộ đó được gọi là nhóm. Vậy kỹ năng làm việc nhóm cần có là gì, bài viết sau đây giúp cho bạn hiểu hơn về kỹ năng thực hiện công việc nhóm.
Kỹ năng thực hiện công việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm có rất nhiều cách hiểu chưa có một khái niệm nào cụ thể những chúng ta có thể hiểu theo cách đơn giản đây là việc mọi người cùng nhau kết hợp lại với nhau, cùng nhau làm việc để phát triển ưu thế của từng cá nhân, trợ giúp nhau cùng đi đến mục đích cuối cùng, làm việc nhóm sẽ giúp các cá nhân bổ sung những thiếu sót cho nhau và hoàn thành tốt bản thân của mình.
Để kết quả công việc đạt được hiệu quả cao nhất. tuy nhiên để đạt được kết quả cao bạn cần phải làm tốt các kỹ năng thực hiện công việc nhóm. Nội dung phía dưới sẽ giúp ích cho bạn hiểu và tập luyện những kỹ năng làm việc nhóm, mời bạn đọc cùng đọc thêm
Tập luyện kỹ năng thực hiện công việc nhóm
Giao tiếp
Giao tiếp là nền tảng của thực hiện công việc nhóm hiệu quả. cho dù bạn đang thực hiện một bài thuyết trình với các bạn cùng lớp hoặc đảm trách một dự án mới tại nơi thực hiện công việc, thì điều quan trọng là trò chuyện cởi mở và trung thực với các thành viên trong nhóm của bạn về những hy vọng, thời hạn và trách nhiệm.
Giao tiếp cởi mở sẽ giúp đẩy mạnh sự tin tưởng và tạo nên một môi trường nhóm tích cực. Khi có những bất đồng xảy ra, việc thẳng thắn và tôn trọng trong giao tiếp của bạn với các thành viên khác trong nhóm sẽ giúp vấn đề được xử lý nhanh chóng.
Lắng nghe
Khi đã là một đội, bạn phải cần biết tôn trọng và lắng nghe ý kiến của người khác, bởi trong chúng ta không ai hoàn hảo cả. Những ý kiến có hay tới đâu cũng sẽ có những thiếu sót và lắng nghe sẽ giúp phát hiện ra các thiếu sót đó để ý tưởng được hoàn thiện hơn.
Ngoài ra, lắng nghe còn giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, nhận biết nhược điểm của nhau để cùng phản hồi sửa chữa. Do vậy, khi tham gia thực hiện công việc nhóm bạn hãy luyện cho mình kỹ năng lắng nghe này nhé.
Chất vấn
Chất vấn là một cách tư duy phản biện tích cực mà bạn cần tập luyện. một khi nghe và phân tích vấn đề, hãy đặt câu hỏi cho những ý kiến mà bạn chưa hiểu. Sẽ có những vấn đề bạn chưa hiểu cụ thể hết và đặt câu hỏi sẽ giúp ích cho bạn hiểu rõ vấn đề hơn. Một câu hỏi thông minh với những phản biện khắn khít sẽ giúp vấn đề được thông suất hơn.
Thuyết phục
Bảo vệ ý tưởng và đáp ứng người khác là kĩ năng không thể thiếu trong quá trình làm việc nhóm. Khi thuyết phục người khác để bảo vệ í tưởng của mình, bạn phải dựa trên tiêu chí chung của cả nhóm, tránh phụ thuộc vào vị trí hay tài năng của mình để ép buộc các thành viên khác.
Trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau
Trong cùng một nhóm, các thành viên phải biết trợ giúp lẫn nhau trong công việc, nếu như đồng đội gặp khó khăn hãy sẵn sàng sẻ chia, giúp đỡ họ. Việc làm này sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm.
Bên cạnh đó các thành viên cần tôn trọng lẫn nhau, không nên tự đề cao mình, nghĩ rằng mình giỏi hơn và xem thường các thành viên khác. Việc trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm chính là động lực lớn nhất để cùng thực hiện công việc và hướng tới mục đích chung cuối cùng.
Chia sẻ
Các thành viên trong nhóm phải ý thức được tầm cần thiết của việc chia sẻ. Khi mỗi thành viên sẻ chia ý kiến, kinh nghiệm của bản thân đã từng trải qua trong những trường hợp, bạn sẽ nhận được nhiều sự yêu mến từ các thành viên còn lại trong nhóm. hơn nữa, các thành viên còn lại cũng sẽ cởi mở sẻ chia hơn.
Đưa ra và nhận lại phản hồi
Học cách chấp thuận những lời chỉ trích và góp ý là một phần cần thiết thực hiện công việc nhóm. nhiều người sợ các phản hồi tiêu cực hoặc trở nên tức giận khi họ cảm nhận thấy bị chỉ trích, tuy nhiên bạn có thể dùng phản hồi này để cải thiện các mối quan hệ với đồng nghiệp.
Bằng cách lắng nghe những lời chỉ trích một cách hòa nhã, bạn có thể làm ra một môi trường thực hiện công việc cởi mở và trung thực hơn, nơi các thành viên khác trong nhóm của bạn cảm thấy thoải mái để bày tỏ ý kiến của họ. chấp thuận những lời chỉ trích không có nghĩa là bạn phải đồng ý với lời phê bình mà chỉ đơn giản là chấp thuận quan điểm của người khác.
Mặt khác, kỹ năng đưa rõ ra phản hồi và phê bình mang tính xây dựng cho cộng sự của bạn cũng rất quan trọng để tạo ra một đội ngũ mạnh mẽ và hiệu quả. tập trung vào việc sử dụng ngôn ngữ tích cực khi cung cấp góp ý, vì những từ ngữ tiêu cực có thể khiến người nhận cảm thấy phòng thủ và việc này sẽ cản trở cuộc tranh luận mở.
Chung sức
Đây là giai đoạn cuối cùng mà cần nhiều sự tập trung và nỗ lực nhất. Các thành viên trong nhóm phải biết chắc chắn mục tiêu cuối cùng của nhóm là gì để cùng nhau đưa ra kết quả tốt nhất.
Kết
Mong rằng với những sẻ chia trên bạn rút ra cho mình được những kinh nghiệm khi thực hiện công việc nhóm, những Kỹ năng làm việc nhóm cần có nên có và tập luyện khi làm việc nhóm, tôi tin rằng mỗi cá nhân thực hiện công việc nhóm chỉ cần rèn luyện những kỹ năng trên thì nhóm của bạn chắc chắn sẽ có kết quả tốt trong quá trình quản trị.
Xem thêm: Review sách quán gò đi lên gắn liền với tuổi thơ bao bạn trẻ
Xuân Luật – Tổng Hợp, Chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: timviec365, careerlink, edu2review)
Discussion about this post