Kinh nghiệm quản lý nhân viên tại nhà trong thời buổi dịch Covid19 hoành hành như bây giờ thì đấy chính là một kỹ năng vô giá mà không phải ai cũng có được. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé.
Mục lục
Kinh nghiệm quản lý nhân viên tại nhà
Làm rõ hy vọng và thời hạn
Các nhân viên chẳng thể thành công nếu như họ không hiểu sâu về kỳ vọng của bạn, đặc biệt là khi thực hiện công việc từ xa. Bên cạnh đó, thiết lập thời hạn cho từng nhiệm vụ cũng rất có ích. Nhiều người tiêu dùng các từ chung chung như “càng sớm càng tốt” tuy nhiên việc làm này đừng nên khuyến khích vì nó không lựa chọn bất kỳ thời hạn nào.
Có tổ chức và linh động
Khi nói đến làm việc với các group từ xa, chìa khóa là linh động thời gian. Cho dù bắt buộc phải có kế hoạch cụ thể, nhưng bạn nên chuẩn bị và sẵn sàng thay đổi các kế hoạch khi thiết yếu. Không đặc biệt nhân sự của bạn chọn thực hiện công việc vào buổi sáng hay buổi chiều, miễn là công việc được hoàn thiện và có chất lượng cao.
Theo dõi tiến độ công việc
Kinh nghiệm quản lý nhân viên tại nhà hãy yêu cầu nhân viên cung cấp lịch trình thực hiện công việc của họ, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể và thời hạn dự kiến hoàn thành. Việc làm này sẽ “xoa dịu” nỗi sợ hãi của bạn về năng suất làm việc của cấp dưới cùng lúc đó họ cũng có hướng dẫn chi tiết để thực hiện nhiệm vụ. Hãy nhớ rằng, chỉ vì bạn không nhìn thấy họ làm việc tại văn phòng, không có nghĩa là công việc đừng nên hoàn thiện.
Làm nổi bậc sự ăn nói
Giao tiếp đạt kết quả tốt là điều không thể thiếu để nhân sự có thể tăng trưởng trong nhiệm vụ từ xa, quan trọng nếu bạn mong muốn nhóm hoạt động suôn sẻ và hiệu quả. Nói một cách đơn giản, đấy là chìa khóa để chống lại sự cô lập xã hội, sự xao nhãng và thiếu sự giám sát trực tiếp.
Hãy xem xét các công cụ ăn nói phù hợp nhất với văn hóa của nhóm. Đấy có thể là email, tin nhắn, điện thoại, trò chuyện qua video hoặc kênh mạng nội bộ. Giải pháp tốt nhất là hỏi nhân viên coi họ muốn được quản lý như thế nào khi làm việc từ xa. Bằng cách đó, bạn có khả năng nắm bắt thông tin về những gì mỗi nhân viên cần để đạt cho được năng suất tối ưu.
Tạo ra liên kết chặt chẽ và luôn có mặt khi cần
Nhiều nhân viên cảm nhận thấy bị cô lập và mất phương hướng khi thực hiện công việc tại nhà. Đó là nguyên nhân vì sao việc tạo ra kết nối với nhân viên là rất quan trọng. Hãy chia sẻ các đánh giá tốt, trò chuyện vui vẻ hoặc làm bất cứ điều gì giúp kéo dài cảm xúc thông thường để nhắc nhở toàn bộ mọi người rằng họ không phải thực hiện công việc trên hoang đảo.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên có mặt đều đặn trên các ứng dụng nhắn tin để đúng lúc hỗ trợ nhân viên trong các hoàn cảnh khẩn cấp mà họ chưa từng gặp trước đây.
Phản kháng lại sự thôi thúc quản lý vi mô
Và mặc dù điều cốt yếu là các nhà lãnh đạo phải cam kết năng suất tuy nhiên giám sát quá chặt có thể khiến nhân sự làm việc ở nhà căng thẳng và mệt mỏi. Nếu như nhân viên của bạn đang giao tiếp rõ ràng và chiều lòng các mục đích cũng như thời hạn, thì còn gì để không tin tưởng họ?
Những thách thức khi thực hiện công việc từ xa trong dịch Covid
Thiếu niềm tin
Kinh nghiệm quản lý nhân viên tại nhà một số lượng lớn các nhà quản lý không tin tưởng vào năng lực lãnh đạo từ xa của họ, có quan điểm khá tiêu cực về bí quyết làm Điều này và cho rằng nhân viên từ xa có năng suất thấp hơn so sánh với khi thực hiện công việc tại văn phòng. Sự thiếu tin tưởng này là một mối đe dọa lớn đối với việc quản lý thành công các nhân sự làm việc từ xa.
Ăn nói làm giảm
Mặc dù có nhiều công cụ để duy trì kết nối tuy nhiên giao tiếp vẫn là một trở ngại đáng kể đối với các nhà quản lý từ xa.
Trong văn phòng, sự tương tác giữa toàn bộ mọi người đi kèm với những dấu hiệu trực quan hỗ trợ bạn hiểu được ranh giới và sở yêu thích ăn nói của người khác. Tuy vậy bạn sẽ không có sự thuận tiện này khi làm việc tại nhà. Đó là một trong những thách thức khổng lồ nhất của việc quản lý từ xa, bất kể quy mô của tổ đội ra sao.
Giám sát và theo dõi năng suất
Theo dõi năng suất của các thành viên trong group khi làm việc trong cùng một văn phòng là điều dễ dàng hành động. Bạn chỉ cần đứng lên và liên hệ với họ để nhận thông tin cập nhật về các dự án và nhiệm vụ. Tuy vậy, quản lý từ xa là một tình huống hoàn toàn khác.
Khi làm việc tại nhà, tinh thần trách nhiệm có thể tiếp tục tuột dốc. Một số lao động có khả năng làm việc quá nhiều trong khi những người đối diện lại làm ít hơn. Do đó, nhiều nhà quản lý đang cố gắng tìm bí quyết để cam kết nhóm của họ luôn công việc đạt kết quả tốt và năng suất.
Là người được giao vai trò quản lý nhân viên tại nhà, kiệt sức là một yếu tố bạn cũng cần để ý. Nếu không thiết lập ranh giới bài bản giữa thời gian thực hiện công việc và thời gian cá nhân, nhân sự sẽ đơn giản cảm thấy ngày thực hiện công việc của họ chẳng bao giờ kết thúc, gây ra sự mệt mỏi và thất vọng.
Nhắc nhở group ưu tiên sức khỏe thể chất của họ
Kinh nghiệm quản lý nhân viên tại nhà khi thực hiện công việc tại nhà – và nhất là trong thời gian được đòi hỏi nên ở nhà – chúng ta có khả năng dễ dàng bỏ bê sức khỏe thể chất. Trong những lúc như thế này, cực kì quan trọng để rèn luyện thể dục thể thao hàng ngày. Vì sao vậy? Vì nó sẽ kích thích cơ thể sản xuất endorphin giúp giảm cảm giác lo âu và tốt lên sức khỏe tinh thần tổng thể của cấp dưới trong thời gian căng thẳng như thế này. Một số bí quyết bạn có khả năng khuyến khích group của mình ưu tiên sức khỏe của họ bao gồm:
· Uống ít nhất 2 lít nước mỗi ngày
· Tập thể dục tối thiểu 30 phút/ngày. Có thể là các bài tập thể hình hoặc yoga tại nhà.
· Tập trung vào chế độ ăn uống lành mạnh
Qua bài viết trên của Notebook.vn đã cung cấp các thông tin về kinh nghiệm quản lý nhân viên tại nhà hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( hanoioffice.vn, www.careerlink.vn, … )
