Giới thiệu nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo

Trong nhiều năm qua, mô hình kinh doanh văn phòng ảo đã được các cá nhân, doanh nghiệp biết đến và sử dụng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, có thể nhiều người chưa thực sự hiểu rõ về nguồn gốc phát triển của mô hình này. Taxplus sẽ chia sẻ với các bạn nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo qua nội dung bài viết dưới đây!

Mục lục

Định nghĩa về văn phòng ảo

Văn phòng ảo có tên tiếng Anh là Virtual Office và nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo là bắt nguồn từ phương Tây. Đây là một dạng dịch vụ có khả năng cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn các mô hình văn phòng cơ bản hợp pháp.

Hình 1: Văn phòng ảo bắt nguồn từ phương Tây

Theo đó, các đơn vị cung ứng dịch vụ sẽ cung cấp cho bên sử dụng dịch vụ một địa chỉ văn phòng thật nhưng không được sử dụng hoặc sử dụng thường xuyên. Địa chỉ này được dùng cho các mục đích liên quan đến pháp lý như đăng ký thành lập doanh nghiệp, văn phòng đại diện, địa chỉ tiếp nhận bưu phẩm…

Thông thường, các địa chỉ này sẽ được đặt tại các tòa văn phòng với vị trí thuận tiện về nhiều mặt cho đơn vị sử dụng. Đảm bảo đầy đủ các điều kiện cơ bản nhất về cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng và cơ sở pháp lý cho bên sử dụng dịch vụ.

Xem chi tiết: https://taxplus.vn/cho-thue-van-phong-ao/

Tuy là dạng dịch vụ “ảo” nhưng khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng không gian địa chỉ thuê để phục vụ cho hoạt động thực của doanh nghiệp trong phạm vi nhất định. Ví dụ như tiếp khách, họp hành, in ấn tài liệu… Tùy thuộc vào điều kiện văn phòng ảo, gói cước cho thuê và các chi phí phát sinh mà các hoạt động trên có thể sẽ được sắp xếp, thương lượng giữa hai bên.

Nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam

Taxplus sẽ chia sẻ với các bạn một số thông tin xoay quanh nội dung này như sau:

Nguồn gốc sơ khai

Từ trước những năm 90 của thế kỷ XX, Việt Nam chính thức mở cửa. Các doanh nghiệp nước ngoài tràn vào thị trường Việt Nam để kinh doanh, giành thị phần ở rất nhiều các lĩnh vực khác nhau. Nhu cầu mở các văn phòng đại diện, các chi nhánh hay các công ty cũng theo đó ngày một tăng mạnh. Đây là điểm khởi sinh của nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo.

Hình 2: Nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo tại Việt Nam

Thị trường văn phòng cho thuê lúc đó rất sôi nổi. Tuy chưa phát triển chính thức với cái tên văn phòng ảo nhưng hoạt động cho thuê phần diện tích văn phòng thừa hay cho thuê vị trí đặt biển công ty khác cũng đã rất thông dụng.

Sự phát triển vượt trội

Trong khoảng 5 năm gần đây, khái niệm về dịch vụ văn phòng ảo dần được định nghĩa một cách rõ ràng và quy chuẩn hơn. Nhất là khi loại hình này trở thành một trong những lựa chọn phát triển của nhiều doanh nghiệp. Sự cạnh tranh nhiều mặt liên quan đến vị trí văn phòng, giá cho thuê dịch vụ, các cơ sở vật chất và loại dịch vụ đi kèm… càng làm cho thị trường này ngày một sôi nổi.

Hình 3: Văn phòng ảo đang được ưa chuộng tại Việt Nam

Với những yếu tố đó, khách hàng tìm đến dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng có nhiều lựa chọn cũng như hưởng nhiều quyền lợi hơn. Ví dụ như: có đội ngũ lễ tân nhận thư từ bưu phẩm, được hỗ trợ tư vấn thuế, tư vấn marketing, được sử dụng văn phòng tiếp khách, in ấn tài liệu, dùng wifi,….

Vùng đất hứa của thị trường văn phòng ảo

Theo phân tích của Taxplus, thị trường văn phòng ảo hoạt động mạnh mẽ, nhất là tại các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng,… Đây là những vùng kinh tế đặc thù của cả nước với sự phát triển giao thương mạnh mẽ về nhiều mặt, thích hợp cho sự phát triển thương hiệu của các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, ngoài điều đó thì yếu tố “đất chật người đông” và vấn đề chi phí đắt đỏ tại các thành phố này cũng là yếu tố tiên quyết để thị trường văn phòng ảo phát triển. Các doanh nghiệp có nguồn vốn nhỏ khi không đủ kinh phí để thực sự thuê một văn phòng chất lượng sẽ tìm đến loại hình dịch vụ này.

Kết luận

Taxplus vừa chia sẻ với các bạn một số những thông tin cơ bản về nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo. Sự hữu ích của loại hình này là không thể phủ nhận đối với bài toán phát triển của doanh nghiệp. Do đó, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, hãy liên hệ với Taxplus qua số điện thoại 0853.999.977!

Thông tin liên hệ Tax Plus