Cách tăng tính tự chủ ở nhân viên khi nhân sự được rèn tính tự chủ, cả người làm và nhà quản lý sẽ có những cơ hội để đạt kết quả tốt. Qua bài viết dưới đấy sẽ bổ sung thêm nhiều nội dung hơn đến độc giả, cùng tham khảo nhé.
Cách tăng tính tự chủ ở nhân viên
Tìm nguyên nhân
Hãy gặp gỡ nhân sự – người đặt quá nhiều câu hỏi và đề cập rằng bạn nhận thấy họ có những điều mong muốn hỏi và muốn tìm bí quyết giúp họ tăng tính tự chủ. Đừng tỏ thái độ gay gắt về số lượng câu hỏi mà họ đặt ra để họ cảm nhận thấy không thoải mái khi hỏi những điều quan trọng trong tương lai. Hãy tập trung tìm hiểu lý do tại sao họ có quá nhiều câu hỏi.
Có thể họ sẽ không tự nguyện bổ sung lí do bởi lo lắng nhận xét là không đủ khả năng, vì vậy có thể mất một thời gian để lựa chọn nguồn gốc của nỗi lo. Các tác nhân có thể gồm có không đủ kỹ năng để thực hiện công việc, không đủ huấn luyện hoặc hướng dẫn không rõ ràng…
Một điều quan trọng khác cũng tác động đến quyền tự chủ của group là người có nhiệm vụ quản lý thích làm chủ và tham gia vào mọi quyết định. Kiểu quản lý vi mô này vừa là gánh nặng đối với bạn vừa cản trở sự tăng trưởng của các thành viên. Bạn không làm được công việc của tất cả mọi người và cũng không nên làm như vậy.
Xem thêm Những kỹ năng lạnh đạo để trở thành nhà lạnh đạo giỏi
Thúc đẩy sự tự tin ở nhân viên
Hãy đảm bảo rằng nhân viên hiểu trách nhiệm, các kiểu quyết định họ có khả năng và có thể tự mình đưa rõ ra cũng như các giới hạn chung về quyền hạn của họ. Sau đó, khuyến khích họ tự tìm ra giải pháp cho các điểm mỗi ngày.
Thay vì cung cấp lời giải thích, hãy thử dùng cụm từ, “Tôi tin tưởng vào phán đoán của bạn”. Đây là cơ hội xuất sắc để giúp các thành viên trong group tăng trưởng đồng thời bạn sẽ cộng thêm thời gian thực hiện công việc mà không bị phân tâm.
“Nhân viên càng thành công trong việc tự xử lý nỗi lo, thì sự tự tin của họ càng tăng lên.”
Tạo môi trường không gây hại khi mắc lỗi
Khi trao quyền cho người làm công, sẽ không hạn chế khỏi hoàn cảnh họ mắc phải các lỗi không mong muốn và bạn cần phải chuẩn bị tinh thần cho điều đó.
Hãy nhớ “Khen ngợi ở nơi công cộng, phê bình ở nơi riêng tư”. Bạn nên nói chuyện riêng với nhân sự khi một trong những phương pháp của họ không đem tới kết quả tốt nhất. Hãy nhấn mạnh ý tưởng rằng sai lầm là bước đà để học hỏi. Tuy vậy, nếu quyết định đó phù hợp về mặt đạo đức và được đưa rõ ra với thiện chí, hãy ủng hộ và cảm thông.
Chuyên dụng thời gian để trả lời
Cách tăng tính tự chủ ở nhân viên của bạn có khả năng khó ngừng đặt câu hỏi khi họ đã quen với việc đến gặp bạn để hỏi Tất cả mọi thứ. Để hỗ trợ họ tốt hơn, bạn có thể dành một số thời điểm trong tuần để nhân viên có khả năng trình bày các câu hỏi thắc mắc.
Khi đó, hãy giữ cho các cuộc gặp ngắn gọn, không quá 10 – 15 phút và chỉ tích tụ những câu hỏi tối quan trọng. Đương nhiên, bạn phải cần lựa chọn chuẩn xác loại điều mà bạn cho là quan trọng.
Xem thêm Top 10 cuốn sách tiếng anh hay nhất cho các học viên 2020
Vì sao cần tăng tính tự chủ cho nhân viên?
Những nhân sự phải đối mặt với cấp độ căng thẳng mãn tính cao hơn được cho rằng sẽ có nguy cơ mắc Hội chứng Chuyển hóa (metabolic syndrome) cao gấp đôi so sánh với những người ít hoặc không trải qua căng thẳng trong hoạt động.
Các nghiên cứu cho thấy những người chịu mức độ ảnh hưởng cao hơn trong hoạt động lại có khả năng bị bệnh tật về tinh thần và thể chất thấp hơn. Những bệnh này có khả năng gồm có cảm cúm thường thường nhưng cũng có thể là trầm cảm và lo âu.
Các tổ chức có khả năng đề phòng các trường hợp và nỗi lo phát sinh tại nơi thực hiện công việc của họ bằng cách trao một mức độ tự chủ nhất định thông qua các giới hạn và cách thức quản trị lành mạnh.
Cân bằng cuộc sống, công việc của cấp dưới
Cách tăng tính tự chủ ở nhân viên làm sếp tất nhiên bạn sẽ thích nhân viên cống hiến càng nhiều càng tốt. Nhưng hãy nhớ luôn dành thời gian cho nhân viên tận hưởng cuộc sống của riêng họ. Ai cũng sẽ có các mối quan tâm cá nhân về gia đình, về cuộc sống, về phong cách riêng. Nếu như phải dành ra thời gian cho công việc quá là nhiều, họ có thể kiệt sức, nản lòng, không còn động lực thực hiện công việc.
Nhân viên được quản lý tôn trọng thời gian thảnh thơi cũng sẽ tự giác tôn trọng thời gian làm việc, tập trung và thực hiện công việc hết mình. Cân bằng được công việc và cuộc sống riêng sẽ giúp người lao động có thời gian thảnh thơi, dễ chịu, nên khi quay quay lại làm việc, có thể gia tăng hiệu năng hoặc thông minh tốt hơn.
Qua bài viết trên của Notebook.vn đã cung cấp các thông tin về cách tăng tính tự chủ ở nhân viên tăng năng suất công việc. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( moet.gov.vn, blog.gosell.vn, … )
Discussion about this post