Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc và tổ chức hiệu quả 2020

Cách lập kế hoạch công việc là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách lập kế hoạch công việc. Trong bài viết này, notebook.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc và tổ chức hiệu quả 2020

Kỹ năng lập chiến lược , tổ chức công việc vô cùng quan trọng, giúp bạn làm việc theo trình tự, khoa học và chất lượng công việc cũng sẽ cao hơn. Vậy phải lên chiến lược như thế nào, thực hiện theo các bước nào để bảng kế hoạch đem tới hiệu quả như mong muốn? Chefjob.vn sẽ giúp bạn hiểu hơn vấn đề này.

Một kế hoạch chi tiết sẽ thể hiện công việc chi tiết bạn cần làm trong khoảng thời gian nhất định để hoàn thiện mục tiêu đề ra trước đó. Bạn có khả năng chưa vội chiến thắng nhờ bản chiến lược đó, tuy nhiên hãy nhớ rằng các người thắng lợi đều có kế hoạch cho từng dự án của họ. Vậy, một bản chiến lược như thế nào mới hoàn hảo , đủ điều khiếu nại để bạn hiện thực hóa mục đích của mình?

Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc và tổ chức hiệu quả 2020

Mục lục

Ích lợi của việc lập chiến lược công việc

Một chiến lược công việc cần được đầu tư xây dựng, sắp xếp trình tự cụ thể. Nhờ vậy, bạn biết mình cần làm gì trong thời điểm nào, giúp đỡ quản lý thời gian, đầu tư thực hiện công việc đúng mục tiêu thuở đầu đề ra. Việc lên chiến lược cho phép bạn kiểm soát , phân bửa tài chính hợp lý. Dù chiến lược có khả năng điều chỉnh đôi chút vì một vài nguyên nhân khách quan tuy nhiên bạn chỉ cần thay đổi chứ không phải làm lại từ đầu.

Lập kế hoạch làm việc cho năm 2019 như thế nào?

Xác định rõ mục tiêu

trước tiên, bạn phải cần xác định rõ mục tiêu cho năm 2019 dựa trên tài năng , trường hợp hiện trong của bản thân. Bạn chú ý không nên đề ra mục tiêu quá cao, làm giảm tình huống không làm được sẽ làm bạn mất niềm tin vào việc lập chiến lược dài hạn.

Lên danh sách công việc cần làm

Trước thời gian bắt tay vào làm, bạn phải cần lên danh sách công việc mình sẽ làm mỗi ngày. Bảng kế hoạch công việc cần được biểu hiện thuộc tính riêng của từng hạng mục (tính khẩn cấp, quan trọng, cần nhiều/ ít thời gian hoàn thành…).

Xem thêm: Cách từ chối công việc khéo léo nhất đối với nhà tuyển dụng

Thiết lập deadline tương ứng

Khi mà đã có danh sách công việc, bước tiếp đến là cài đặt mục đích cụ thể cho từng hạng mục. mục tiêu này có khả năng là deadline hoàn thiện công việc, kết quả bạn phải cần đạt được. mục đích cần hợp lý với kỹ năng bạn có khả năng chiều lòng để tránh tình huống không hoàn thiện được.

Sắp xếp công việc theo từng mức độ quan trọng để dành thời gian phù hợp cho từng việc

Sắp xếp trình tự công việc

Từ danh sách công việc đã thiết lập, bạn xem xét, sắp đặt lại thứ tự công việc, ưu tiên việc cấp bách, quan trọng làm trước. Việc bố trí giúp bạn kiểm soát cấp độ công việc, dành dụm thời gian, tập trung nguồn tiềm lực cho các việc quan trọng.

Tập trung tối đa vào công việc

Sự tập trung là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thắng lợi của mỗi bạn. Điều đó không hề có nghĩa bạn chỉ chăm chú vào làm việc mà quên đi các lỗi lo bao quanh. Sự tập trung nên được phát huy khi làm việc để hoàn thành đúng tiến độ, tránh lãng phí vào những hạng mục không đặc biệt.

Linh động thực hiện kế hoạch

Lên kế hoạch công việc là sự bao quát để bạn hình dung về khối lượng, thời gian làm việc còn Trên thực tế sẽ có một số việc phát sinh cần xử lý. do đó, khi lập kế hoạch, bạn luôn phải dành ra một khoảng thời gian dự phòng thích hợp cho công việc ngoài dự kiến. trong quá trình hành động, nếu có công việc phát sinh, bạn cần phải cân nhắc yếu tố cấp bách, đặc biệt để quyết định thời gian tiến hành.

Kiểm tra việc thực hiện

Sau một ngày, bạn có thể dành ra vài phút để bình chọn lại toàn bộ công việc đã làm, bạn đã thực hiện việc hoàn thành công việc gì, gặp phức tạp ở đâu và điều gì sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vào ngày hôm sau? Việc kiểm duyệt tiến độ hỗ trợ bạn kịp thời phát hiện ra điểm bất hợp lý tại bảng chiến lược , thay đổi lại.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm kim chi chuẩn vị Hàn Quốc

Ghi lại và xác nhận thành công của bản thân

Sau mỗi lần hoàn thiện đúng tiến độ công việc, hoặc đạt được hậu quả như mong đợi, hãy tự khích lệ, ghi lại và xác nhận thắng lợi của mình. Đây còn là động lực mạnh mẽ để bạn tiếp tục hành động kế hoạch lâu dài và chuẩn bị và sẵn sàng lên một chiến lược khác cho thời gian tới.

Bạn nên đều đặn kiểm duyệt việc thực hiện những công việc theo kế hoạch để sở hữu thay đổi có lí

Các người thành công luôn cầm chắc khả năng lập chiến lược và tổ chức công việc. Với 8. bước lên kế hoạch mà Chefjob vừa chia sẻ, bạn có thể linh động áp dụng thích hợp với trường hợp hiện trong để nhanh chóng nhận kết quả nhé.