Mỗi chúng ta đều học được kỹ năng sống qua những khó khăn mà ta gặp. Nhưng đạt được những kỹ năng này cần đòi hỏi một quá trình lâu dài để chúng ta có thể thích ứng. Việc rút ngắn quá trình này không phải là điều khó nên hôm nay notebook sẽ tổng hợp các bí quyết làm việc thông minh nhé.
Mục lục
Làm việc thông minh là gì ?
Làm việc thông minh nghĩa là làm việc năng suất hơn mà không tốn thời gian và công sức hơn. Dưới đây là một vài “mẹo” nhỏ hỗ trợ bạn đạt được điều đó:
Những bí quyết làm việc thông minh hiệu quả
Tạo thói quen sử dụng tối ưu thời gian của bạn
Hãy đặt lịch hành động những hoạt động vụn vặt, những buổi họp hành và gặp gỡ hợp lý để bạn không phải rời khỏi văn phòng nhiều lần trong một ngày. Cộng thêm bữa trưa của bạn vào khoảng thời gian thời gian này, và có thể “kiểm kê” chính xác bao nhiêu thời gian bạn đang sử dụng cho mỗi công việc hằng ngày.
Từ chối khi cần thiết
Hãy biết chọn lựa hoạt động, khách hàng phù hợp. Thật dễ để thừa nhận khi sếp “sai việc vặt”, đồng nghiệp nhờ vả hay người tiêu dùng không có tiềm năng làm phiền nhưng sau đó thì sao? Bạn có thể không có đủ thời gian, sức lực để thực thi những việc đấy và cuối cùng sẽ bị mang tiếng là người không đáng tin cậy. Vì thế, bạn nên từ chối khi thiết yếu để tập trung vào những dự án giúp mình tăng trưởng bản thân hơn.
Chú trọng nhiều hơn đến tiềm thức
Ở giai đoạn đầu sự nghiệp, để xử lý các vấn đề của mình, tôi đã đọc hàng tá sách về bán hàng và tăng trưởng cá nhân. Nhưng ngoại trừ 2 hoặc 3 cuốn vẫn còn lưu lại trong đầu, tôi gần như bỏ xót hết những cuốn còn lại. Bào chế mới đây từ Carnegie Mellon giải thích cho trường hợp này: những suy xét trong tiềm thức thường xử lý các điểm của chúng ta hiệu quả hơn so với suy xét có ý thức – bí quyết đến gần hơn trực tiếp vào vấn đề.
Vì thế, hãy thường xuyên cung cấp cho não những “khoảng thở”, để nâng cao tiềm năng của nó khi quay trở lại và tìm ra giải pháp đạt kết quả tốt để giải quyết vấn đề.
Tìm những người giỏi công việc bạn không thành thạo và thuê họ
Bạn có đang giải quyết một dự án mà cần thời việc viết lách tuy nhiên bạn thực sự ghét điều này? Hãy thuê một ai đấy yêu viết lách và gánh chịu hậu quả với Việc này. Việc làm này đáng đồng tiền để trút bỏ gánh nặng khỏi đôi vai bạn. Hãy tận dụng những thế mạnh của mình và thuê người khác cung cấp vào nhược điểm của bạn.
Nói “Không” với những cuộc họp vào buổi sáng
Nhiều nghiên cứu cho chúng ta thấy toàn bộ mọi người trở thành thông minh và làm việc với hiệu suất cao hơn vào buổi sáng, khi cơ thể và tâm trí họ ở trong trạng thái sảng khoái nhất. Việc làm này nghĩa là, bạn nên tận dụng thật tốt buổi sáng bằng việc tập trung vào những phần việc nhiều thử thách hoặc cần cường độ suy nghĩ lớn.
Nếu có thể lựa chọn, hãy dành những cuộc họp không quá quan trọng vào buổi chiều. CEO Amazon – tỷ phú Jeff Bezos là một trong những người theo “trường phái” này.
Giữ môi trường làm việc không bị phân tán
Hãy hạn chế xa các trình duyệt Internet (nếu hoạt động của bạn không cần đến), chơi smartphone, thực hiện những cuộc gọi cá nhân hay chạy theo các hoạt động vụn vặt trong suốt ngày thực hiện công việc hay cho phép người xung quanh làm phiền tới trên con đường đạt cho được mục tiêu của bạn. nếu bạn phát triển thói quen giữ hoạt động tại nơi làm việc và chuyện cá nhân tại nhà, bạn sẽ dễ hoàn thiện những thứ cần làm trong ngày. Và nó sẽ khiến thời gian của bạn tại nhà cũng thư thả và thú vị hơn.
Luôn luôn mở rộng mạng lưới quan hệ
Những thành viên trong mạng lưới quan hệ không chỉ hỗ trợ bạn kiếm việc, bổ sung những thời cơ phát triển nghề nghiệp mà còn đưa rõ ra lời khuyên, nội dung hữu ích hỗ trợ bạn xử lý vướng mắc ở hoạt động hiện tại. Dù bận rộn đến đâu cũng đừng chểnh mảng việc duy trì và mở rộng mạng lưới quan hệ của mình. Ngày nay, những mạng lưới xã hội Trực tuyến chủ đạo là một công cụ có ích để làm điều đấy.
Giữ những e-mail ngắn gọn và có trọng điểm
Bạn không cần phải gởi một đoạn văn khi một câu cũng có thể làm điều đó. Nó không chỉ khiến lãng phí thời gian của bạn và người nhận mà toàn bộ mọi người thường có xu hướng giải đáp nhanh hơn với những email đi thẳng vào vấn đề và ngắn gọn. Nhưng nhớ một điều, mãi mãi tỏ ra lịch sự và nhã nhặn.
Tìm kiếm sự trợ giúp
Hãy đòi hỏi sự giúp đỡ từ sếp hay đồng nghiệp khi phần công việc vượt quá khả năng hoàn thiện của bạn. Thực hiện công việc trong tình trạng ” quá tải” sẽ gây tổn hại về thể chất lẫn tinh thần, cùng lúc đó tác động đánh kể tới hiệu quả và năng suất thực hiện công việc của bạn.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về bí quyết làm việc thông minh ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: cafebiz, doanhnhansaigon, …)
XEM THÊM Những bài học tiếng Đài Loan cơ bản cho người mới bắt đầu
